1.Przygotowanie kolumny Sex (dla wszystkich osób nie tylko dla nazwisk Nowo-zaślubionych)
Znaczące różnice dla standardowo indeksujących np zdarzenie (Małżeństwo -cały rocznik) ,czyli data,miejsce,nazwiska małżonków
,nazwiska rodziców,nr aktu itd. (na myśli arkusz Excela) jest uzupełnienie nie wymagające znaczącej ilości czasu o kolumny wymagane
dla Gedcom tj np Kolumna płeć (SEX) .Każda osoba (Indyviduals)musi ją posiadać (ważne dla weryfikacji używanej przez programy genealogiczne).
Dostawienie tej kolumny i uzupełnienie to są sekundy.
2.Kolumny Nazwisko Ojca dla Nowo-zaślubionych
Dodatkowym elementem dla rodziców tych nowo zaślubionych( czyli ich dzieci) jest
dodanie Kolumny Nazwisko Ojca (standardowo jest podane tylko Imię ojca). Wykonuje się to poprzez skopiowanie nazwiska nowo-zaślubionego.
Dla kobiet Typowe -ska zamieniane przy nazwisku Ojca na -ski (trochę więcej czasu na zamianę nazwisk kończących się na "a" np Marianna Czapla ,
a ojciec przy standardowej zamianie miałby końcówkę "i" czyli Antoni Czapli zamiast Antoni Czapla). Należy zwrócić uwagę na nowo-zaślubionych których ojcowie są nieznani i noszą nazwisko matki lub nazwisko nadane na chrzcie.(Szybki filtr auto i uzupełnienie na NN),(Nazwisko ojca będzie miało postać NN NN w interpretacji graficznej i tekstowej) ,ale Nazwisko "młodej" i "młodego" będzie nazwiskiem matki lub nazwiskiem nadanym (w postaci graficznej 2 x kwadraciki z NN ,czyli nieznani rodzice) i 2 kwadraciki z nazwiskami obojga małżonków
Nazwiska matki (czyli rodowe matki) przy pełnej indeksacji są podawane (uwaga na NN -też uzupełnić j.w)
3.Kolumna ilość małżeństw dla Nowo-zaślubionych
Ważnym elementem jest przygotowanie w arkuszu, kolumny dla oznaczenia ilości zawartych małżeństw (m1,m2,m3 ... ż1,ż2,ż3....). (potem używanie auto filtra) dla wyłapania osób (multi-małżeńskich czyli tych z 2,3,4 itd)
Przy multi małżeństwach ilość powiązań wzrasta (ilość kwadracików)
4.arkusz excela dla m1 dla ż1 i arkusze eksporty dla tych rekordów
Zaczynamy od najprostszej wersji czyli nazwiska z m1 (czyli kobieta posiadająca tylko 1-go męża) (auto filtr) skopiowanie i przeniesienie do nowego arkusza (pamiętać należy) o ilości rekordów ( Max pojemność arkusza z formułą). Jeśli mamy arkusz eksportu z formułą na 50 tys lini-rowsy to maksymalna ilość rekordów do skopiowania (rowsów) musimy podzielić przez 4 czyli 12.500 (jeśli ilość rekordów w całej bazie parafialnej małżeństw z np 100 lat wynosi 20 tys rekordów to trzeba podzielić arkusze eksportu na np nazwa arkusza i pliku ged m1part1 lub ż1 czyli mężczyzna posiadający tylko 1-ną żonę (to forma do wyboru) czy robimy po lini męskiej czy po kądzieli .Dla m1 czy ż1 dane będą takie same
w eksporcie do pliku ged.
Różnice są dla multi-małżeństw .W większości przypadków dla mężczyzn nowo-zaślubionych (podani rodzice nowo-zaślubionego po raz n-ty) posiadają formę np. s.Mateusza i Marianny(brak rodowego),a nazwisko ojca jest nazwiskiem nowo-zaślubionego.Nagminnie występuje sformułowanie (wdowiec,rozwiedziony itp)
bez podania poprzedniej żony (nazwiska i imię ) bądź podane jest tylko imię poprzedniej żony.Często występuje przypadek kiedy poprzednia żona była również w związku-multi, czyli kawaler żeni się z wdową .Zapis graficzny będzie wówczas wyglądał
n i jego rodzice (3 kwadraciki) + żona i jej rodzice (3 kwadraciki) oraz dodatkowo linia łącząca ją z kwadracikiem byłego męża (w indeksacji rodzice byłego męża nie są podawani). Łącznie 7 kwadracików dla tego małżeństwa.
Im więcej małżeństw zawartych tych więcej opisów np 3x wdowa (3 nazwiska pop. mężów + własne rodowe + nazwiska jej rodziców) po raz 4-ty zwiera
małżeństwo z potrójnym wdowcem,który również po raz 4-ty zawiera małżeństwo. (więcej kwadracików w grafice)
Ustawienia dla arkusza tymczasowego przed wstawieniem go do arkusza eksportowego do pliku gedcom.
Przykład męski dla przypadku ż1 (małżeństwa)
Kol A -Nr Indi
Kol B -Nazwisko
Kol C -Imię
Kol D -pusta (Nick)
Kol E -Sex(płeć) czyli zapis M lub F
Kol F -Nr Indi Ojca
Kol G -Nr Indi Matki
Kol H -Nr Indi Małżonka
Kol I,J (puste nie używane w standardowej indeksacji ,czyli data i miejsce urodzenia )
Kol K -data ślubu
Kol L -miejsce ślubu (przypadek indeksacji -parafia)
Kol M.N (puste) data śmierci i miejsce -nie używane przy indeksacji dla małżeństw
Kol O ( puste) tu można podać link do foto skanu aktu
Kol P Note - tu podany Nr Aktu małżeństwa dla jasności pr aktu należy poprzedzić rocznikiem np.1850_0012
- dla nazwiska małżonka
Nadajemy nr IDI (kol A) czyli (szybka numeracja zaznaczonych cell) np 1 -1000 (format center .context)
Kol E szybki fill w zaznaczonych celach Litery M (dla mężczyzny) od 1-1000 w tej kolumnie (format center .context)
-zostawiamy sobie rząd przerwy (dla oddzielenia)
z przygotowanego arkusza (tymczasowego) przenosimy nazwiska i imiona męża do Kol B i C (powinno być ich tyle samo czyli 1000)
w kolumnie A (szybka numeracja jak wyżej od 1001 -2000) -są to Indi -męża
w kol E -wstawiamy mężowi M ,żonie F (od 1001-2000) (szybki fill)
- zostawiamy pusty rząd dla oddzielenia
z przygotowanego arkusza (tymczasowego) przenosimy nazwiska i imiona Matki
W kol A szybki fill 2001-3000) -są to Indi -matki
Kolumna E (2001 -3000) szybki Fill F -bo matka to kobieta
- zostawiamy pusty rząd dla oddzielenia
z przygotowanego arkusza (tymczasowego) przenosimy nazwiska i imiona ojca
W kol A szybki fill (3001-4000) -są to Indi -ojca
Kolumna E (3001 -4000) szybki Fill M -bo to ojciec mężczyzna
---------Na tym zakończymy uzupełnianie kol "A-E"
Kolejny krok łączenie małżonków zarówno nowożeńców jaki ich rodziców w pary (dotyczy Kol "H")
Z kolumny A (mężczyzna lub kobieta -nowo-zaślubieni) Nr Indi 1-1000 kopiujemy do
Kol "H" czyli od 1001 -2000 jeden małżonek ma w "A" 1 a drugi w "H" 1001
to samo dla drugiego małżonka i wyglądać to będzie "A" 1001 a w "H" 1
-teraz rodzice łączenie ich w małżeństwo
Indi Ojca z kol "A" przenosiny(kopiujemy) do kol "H" matki
czyli 3001-4000 tj matka w "A" 2001 a w "H" 3001
to samo dla ojca tj ojciec w "A" 3001 a w "H" 2001
czyli małżeństwa rodziców i nowożeńców połączone
-kolejny krok dot kol G (dotyczy dodawania rodziców nowo-zaślubionemu)
Nowo-zaślubionemu dodajemy Indi matki
Nowo-zaślubiony 1-1000 a w kol G indi matki 2001-300 tj "A" 1 a w "G" 2001
-Kolejny krok dodajemy Indi ojca nowo-zaślubionemu kol "F"
Nowo-zaślubiony 1-1000 a w kol "F" indi ojca 3001-4000 tj "A" 1 a w "F" 3001
-Uwaga tylko nowo-zaślubiony posiada wypełnione wszystkie KOL "F-H" (w zakresie 1000) Rodzice nowo-zaślubionych w przedziale kol "F-H"
mają wypełnioną jedynie "H" gdyż w indeksacji nie występują rodzice rodziców (tylko indywidualne drzewo rodzinne).
-dodawanie daty ślubu dotyczy tylko nowożeńca (w indeksacji) nie dotyczy rodziców (tylko w drzewach rodzinnych)
Kol "K"
Datę ślubu kopiujemy w Kol "K" dla obydwu nowo-zaślubionych w przedziale 1-1000 i dla drugiego 1001-2000
Kol "L" -parafia ślubu (indeksacja)
Kol "O" Nr Aktu kopiujemy dla obydwu nowo-zaślubionych w przedziale 1-1000 i dla drugiego 1001-2000
Po zakończeniu uzupełniania likwidujemy cały rows pusty aby w Kolumnie "A" były kolejne ID (nie przesunąć lini).
To jest zakończenie przygotowania arkusza tymczasowego przed wklejeniem go w arkusz eksportowy (dodatkowe kolumny Q-V)
Po eksporcie otrzymujemy gotowy plik ged dla małżeństwo-singli (kawaler+ panna)
Multi w następnej instrukcji