Parafialny 100-letni Indeksacyjny GEDcom i zalety -opis

[marksp]

Indeksacyjny GEDcom dla całej parafii dla danego zdarzenia


Przykład generowania pliku GED (rozpoznawalnego przez wszystkie programy genealogiczne) ma wiele
zalet,gdyż brakuje programów do sprawdzania błędów np.podczas indeksacji.(większość tych programów posiada weryfikacje ale dla standard gedcom)

Szczególnie istotne jest przy indeksacji zdarzenia (np.Małżeństwo) z zakresu 100 lat (100 roczników) z całej parafii, w których występuje np 20 tys rekordów.Każdy rekord zawiera nazwisko męża obecnego jaki poprzednich,nazwisko i imię ojca oraz matki datę i miejsce ślubu ,czyli generalizując (warunki idealne) występuje w tych rekordach ok 80 tys nazwisk (80 tys Individuals posiadających odrębne ID).

W większości przypadków pomijane są dokładne daty ślubu a podawany jest tylko rocznik np w formacie 1850.01.01 (format daty) interpretowany jako 1 JAN 1850 (dla raportów tekstowych -wygodniejszy jest 1859.01.01).

Aby zachować format indeksacyjny i dla łatwych raportów tekstowych Nr Aktu (tu przypadek małżeństw) jest w formie NOTE i jest zapisywany np jako M1850_0126 (czyli rocznik małżeństw 1859 nr aktu 126)

Jest to zupełnie inny element niż dla GEDcom (plik GED) własnego drzewa rodzinnego, który zawiera powiązania np. dla 5000 osób (5000 Individuals) występujących w tym drzewie (dodatki typu foto,notatki itp).

Przykładowo dla 2 tys. osób plik ged zawiera np.ok 30 tys. lini tekstu powiązań (drzewo rodzinne) aby wyświetlić to w formie graficznej.

Do powyższej formy należałoby zastosować ten sam przelicznik czyli 2000 /4 ,to zaledwie 500 rekordów (patrz gedcom indeksacyjny całej parafii 20.000 rekordów -łącznie 80.000 osób-Individuals )

Czas wykonania 100-letniego gedcoma parafialnego(indeksacja) ok 2 godzin (odpowiednio przygotowane arkusze excela)

Szczegółowy opis wykonania dla zaawansowanych wolontariuszy na Forum
(dostępne dla zalogowanych ze statusem min. wolontariusz)

[marksp]

Do powyższego tematu (dla zaawansowanych wolontariuszy) zostanie dołączony przykładowy Arkusz Excela z wzorcem zapisu również dla multi-małżeństw ,uwzględniający ilość małżeństw i powiązań z byłym współmałżonkiem (typ not listed) zarówno dla kobiet jaki mężczyzn.

Dla wyjaśnienia były współmałżonek w odróżnieniu od obecnego (Listed) nie posiada zapisów w kolumnach dotyczących rodziców i dat poprzednich małżeństw (typ indeksacyjny) .We własnym drzewie (kolumny te mogą być uzupełniane).
Zwrócić uwagę stosując Auto-filter w kolumnach dotyczących logiki i sposobu zapisu w szczególności SEX i MI.
Arkusz ten jest typu poglądowego (tymczasowego) ponieważ do arkusza eksportu trzeba połączyć odpowiednie kolumny
i dopiero gotowy przenieść do arkusza eksportowego

Wzorca tego arkusza nie mylić z arkuszem eksportowym do GED (inny arkusz) .Dodatkowo zostanie dodany jako załącznik plik ged wykonany z tego zapisu i eksportu.Jest to częściowy (przykładowy ged dla małżeństw ) jednej z parafii.

Pytania można zadawać na Forum dla zalogowanych z nadanym statusem wolontariusz.

[marksp]

Dla przykładu skopiowanie 500 rekordów małżeństw z bazy (500 x2) =fizycznie 1000 (razem 3000 Indywiduals
po eksporcie do ged (Gedcom) i sprawdzeniu tego eksportu np.Kreatorem zgodności drzewa z FTB (1500 rodzin) dało wynik 13 znalezionych błędów na 38 wykonanych sprawdzeń ,ale dotyczących jedynie pisowni nie logiki lub błędnych połączeń (baza bez weryfikacji tzw z marszu pierwsze 500).

Błędy pisowni typu:

(#28) Nazwisko rodowe podobne do nazwiska po ślubie "Nazwisko rodowe 'Xxxx' osoby Xxxx Xxxx jest podobne do nazwiska jej małżonka Xxxx Xxxx" co dla indeksacyjnego sposobu zapisu jest praktycznie normą -wiele nazwisk rodowych małżonek (wdów) nie jest podawane a w bazie oznaczone jako Xxxx (czyli do ewentualnego uzupełnienia).

(#25) Niezgodność pisowni nazwiska "Nazwisko 'Ksawery' pojawia się raz, podczas gdy w podobnej pisowni 'Ksawera' pojawia się dwa razy" -tu program weryfikacyjny prawdopodobnie nie kieruje się sprawdzaniem
SEX M/F. (Chodzi tu o imię w nazwisku uznawane jako całe nazwisko)



Baza zawiera Nazwiska nowożeńców i ich rodziców . (Nieznane ,brakujące oznaczane jako Xxxx lub NN
w przypadku nieznanego ojca i matki ,a nazwisko jest nadanym -zapis Kowalska v.NN Marianna).

Obecnie trwają prace (zaawansowanie 30%) nad aplikacją przygotowującą obróbkę arkusza excela do poprawnego uzupełniania kolumn i np. sprawdzania czy małżonek w bazie posiada Nieparzyste IDI (niezależnie od SEX). Odpowiednie ustawienia wstępne bardzo przyspieszają przygotowania do szybkiego eksportu
z np właściwego -eksportowego (tu należy spełnić wiele warunków). Sam proces Eksportu i zapisywania nie jest skomplikowany (potrzebne sprawdzenie spełnienia tych warunków np przypadkowego zapisania tego samego IDI zupełnie innej osobie).

dodane 28.01.2016

Widok przygotowywanego programu (aplikacji ) na stronie http://znajdzprzodka.pl/DODATKI/Eksporter.jpg

[marksp]

Drobna podpowiedź dla niezalogowanych:
Element podstawy kalkulacji połączeń stanowi "Indyviduals" zapisywany jako np "@I68@ INDI" .W układach małżeństw np 15.000 par
stanowi to 30.tys Individuals dla Nowożeńców (założenie że to kawaler i panna) i do tego należy doliczyć rodziców P.młodej i rodziców P.młodego. Rodzice nowożeńców też tworzą rodzinę (w tym przypadku w indeksacji nie dochodzą indywidualsy rodzice-rodziców).

Wspominany system tworzenia individualsów czyli podstawy kalkulacji dla ułatwienia winien składać się z systemu parzysty/nieparzysty (even/odd) Np mężczyżni niepzrzysty ,a kobieta parzysty .Zapis w Excelu :

1.Mężczyzna-nowożeniec 1+ 2 tworzy FAM-Sa
2.Kobieta -młoda
3 Ojciec nowożeńca 3+4 tworzy FAM-Sa
4.Matka nowożeńca.
5. Ojciec młodej 5+6 tworzy FAM-Sa
6.Matka młodej

Na podstawie tej Kalulacj tworzony jest FAMC dla poz.1+2 oraz szczegóły Husb,WifeChil ,Marr, Sex(do tego dochodzą daty .miejsca,note,source itd)

[marksp]

Kolejna uwaga i wyjaśnienie dla praktyków

Przelicznik (dla małżeństw typ indeksacyjny) dla wariantu kawaler +panna
20 par =40 individuals
rodzice dla w/w 80 indiwiduals
Łącznie 120 indywiduals


:aby uzyskać pełny zapis (graficzny) GED z rodzicami należy przyjąć ilość linii:

120+40

(120-wszystkich individuals + 40 dla 20 par (tworzący ilość families = 160 -dotyczy zapisu np."1 CHIL @I40@")

!!!przy wczytywaniu tego pliku gedcoma do innego programu ilość families =60 i tworzy prawidłowy zapis połączeń graficznych.

Tu należy brać pod uwagę pojemność (sheet-u Excela) ktory służy jako temp do stworzenia bazy np w sql-u ,dbf-ie itp ,a następnie przeniesieniu tej bazy do flexa (bez ograniczń ilości komórek).

!!! dla ilości małżeństw przekraczających pojemność skoroszytu nie można tworzyć obiektu typu aplikacja Excel".(musi podział z kontynuacją IDI dla innego typu bazy danych).

[marksp]

Tips and trick dla flexa z przykładu eksportera dotyczący sortowania (TwoDimArray).
Sortowanie konieczne dla prawidłowego zapisu pliku GED.

Opis dla zaawansowanych wolontariuszy na forum wewnętrznym.

[marksp]

Dla zaawansowanych wolontariuszy indeksujących całe parafie w zakresie np 100
lat (100 roczników) - instrukcja na forum wewnętrznym


Przykład zaczerpnięty z par Św.Aleksandra w Warszawie z przedziału 1826-1900
opracowywany dla systemu plików GEDCOM.

dane liczbowe: duplikaty dla wszystkich "M" (4377) ,dla "F" (1835) Łącznie (4377)
-w tych liczbach zawarte ok 2000 rekordów (wybrane) zawierających dane rodziców
Xxxx-do uzupełnienia z przedziału 1826-1868 (język polski)

Łączna liczba rekordów wyznaczających IDI dla osoby pierwszoplanowej =29.948 (bez rodziców)

1.Sposób rozróżniania oraz "wyodrębniania" mężczyzn (małżonków) o
tym samym imieniu i nazwisku (kolumna IDI) dla zachowania kolejności
żon (w następnym małżeństwie) przy braku możliwości porównania Kolumn rodziców (np.nie
wszystkie roczniki z przedziału 1826-68 w języku polskim uzupełnione o dane rodziców).

a.-szybkie uzupełnianie danych rodziców dla wybranych pozycji (baza pomocnicza)
w celu zastosowania tego samego IDI dla wielokrotności małżeństw (np x4)

(tu należy przypomnieć że np.na 100 występujących Kowalskich Janów tylko 10-ciu może być tymi którzy zawierali wielokrotnie małżeństwo i winni posiadać takie samo IDI)

W przypadku konwersji xls do ged bez wykonania w/w czynności ,zostaną zwrócone
błędy jako duplikaty osób ( osoba 1-szo planowa oraz rodzice) posiadających różne IDI

Należy wówczas skorygować ręcznie duplikaty.(plik gedcom)

W przykładzie przedstawiono sposób (nie dane osobowe).

[marksp]

Przygotowanie dla systemu plików gedcom (małżeństwa)z pewnością docenią opracowujący całe parafie.
Szczególnie pomocne w mało precyzyjnych aktach zgonu (lub błędnych).
Multi-małżeństwa z wymienionym poprzednim małżonkiem (owdowieni-rozwiedzeni) oprócz wygody w zastosowaniu
metody szukaj "po małżonku " (jedna z 4 metod) np. szukaj " po nazwisku rodziców" itd. stosowana w wyszukiwaniu akt
z całej parafii ( urodzenia,małżeństwa,zgony,zapowiedzi) wyniki różniące się przedrostkiem U,M,Z dla rocznika zapisu w księdze.

Dla obecnej formy wymiany W-wa Aleksander (1826-68) pozostał zakres 1826-1850 (polski) .(do postu powyżej).

Opis eliminowania IDI (dubli dla postaci pierwszoplanowych opisany na forum j.w)

Dla każdego genealoga bardzo istotnym zadaniem jest ustalenie w drzewie genealogicznym, wszystkich dat oraz miejsc
związanych z osobą występującą w drzewie (łącznie z ostatnią metryką-zapisem o zgonie) oraz ustaleniem miejsca pochówku.

Aktualizacja 27.05.2016

Wymiana dotycząca par.Św.Aleksandra w W-wie (małżeństwa/rozwody z zakresu 1826-1900) nieaktualna.
Ilość tworząca IDI =30.206 osób (tylko dla aktualnej pary-aktu). Łączna ilość IDI (dla rodziców i byłych małżonków) to ok. 100.000
-w tym Kobiet posiadających więcej niż 1-go męża =1894
-w tym Mężczyzn posiadających więcej niż 1-ną żonę =2439
-opcja dla gedcoma i wyszukiwanie "po rodzicach" i "po małżonku" (również byłym małżonku dla obojga płci)