Wielokrotnie (często stosowane w metrykach zmarłych ,małżeństw) stosowany jest nielogiczny zapis NN w przypadku
imion rodziców,oraz Nazwiska i Imienia osoby której dotyczy zapis metrykalny.
Zapis (NN) do baz danych ,stosowany winien być wyłącznie w odniesieniu do Imienia i Nazwiska rodziców ,dzieci
pochodzących np. z DJ (szpital) lub znalezionych martwych.
W kolumnie bazy danych "Nazwisko" NN nie istnieje. Winno być "Bez Nazwiska" Jan
W Kolumnie "Imiona" NN nie figuruje. Winno być Bezimienny,Bezimienna,Bezimienne
W Kolumnie "Imię Ojca " może występować NN w przypadku kiedy dziecko nosi Nazwisko matki
W kolumnie "Nazwisko matki" nie powinno występować NN.
a) do kol.pow. (starsze zapisy metrykalne kiedy rzadko używano Nazwisk kobiet) np.Marianna "Bez Nazwiska" lub Xxxx.
(często w metrykach urodzenia dzieci nie podawane ,ale już np. w metrykach małżeństw tych dzieci, Nazwisko matki figuruje)
Najczęściej w metrykach zgonów spotykany zapis typu NN spowodowany jest niewiedzą świadków (często przypadkowych) ,a nie
faktycznym brakiem Nazwiska,bądź imienia (po analizie nazwiska w zapisch metrykalnych parafii, Nazwisko to ujawnia się, lub
figuruje np w aktach sąsiedniej parafii). Często również niepiśmienny nowożeniec nie zna (nie pamięta)nazwiska matki, choć to
nazwisko jest zapisane we wcześniejszych metrykach (jeśli była parafianką).
Są przypadki znalezienia osoby martwej (znana bądź nieznana płeć i przybliżony wiek) wówczas zapis winien mieć postać:
"Bez Nazwiska" "Bezimieny(a)" rodzice NN,NN,NN.
W wielu wyszukiwarkach posiadających opcję wyszukiwania "po rodzicach" lub "po współmałżonku" możliwe są
wyniki trafień nazwisk błędnie zapisanych np.w skorowidzach pod inną Literą Alfabetu (Sichecki zamiast Cichecki itd.).
Sporządzający indeks oraz weryfikujący zapis z metryki (dany rocznik),odczyta zapis prawidłowo (Sichecki),ale zainteresowany
i szukający danej metryki,może jej nie znaleźć (Nazwiska np.Cichecki).
Dopiero weryfikacja nazwisk w całej parafii (dostępne roczniki wszystkich zdarzeń np ze 100 lat) jest w stanie
umożliwić poszukującemu prawidłowe trafienie poszukiwanej metryki.