Jak poprawnie wykonać indeksację parafii
Wielu indeksujących jak również weryfikujących dany rocznik zdarzenia (U-Urodzenia,M-Małżeństwa,Z-Zgony) koncentruje się na
zapisach dokonanych w księgach metrykalnych (roczniki). Jest to prawidłowe podejście do tematu indeksacja metryk.
Problem zaczyna się wówczas ,kiedy początkujący poszukiwacz korzeni rodzinnych, próbuje odszukać swojego przodka lub krewnego
w stworzonej na podstawie takiej indeksacji bazy danych z danej parafii.
Szybko przekona się,że wpisując poszukiwane nazwisko (współcześnie używane przez potomków)może uzyskać niewiele (trafnych)
wyników,pomimo że to nazwisko "zasiedziałe w parafii" i znane od wielu pokoleń.
Pomijając błędy w zapisach metrykalnych (sporządzający metrykę) jaki obecnie odczytujących zapisy (indeksujący,weryfikujący)
błędy te powielają się, uniemożliwiając "nowicjuszowi w poszukiwaniach" uzyskania "trafienia" na przodka lub krewnego.
Opracowania stosowane na "znajdzprzodka.pl" (w stosunku do danej parafii) polegają na wielopokoleniowej kontynuacji "Nazwiska"
istniejącego od pierwszych zapisów.
Ponadto wspólna baza (cała parafia na przestrzeni kilku pokoleń) pomaga zweryfikować "Nazwisko" (zmieniające się z różnych przyczyn,
głównie zapisu i odczytu metryk) w taki sposób,aby poszukujący mógł trafić na wszystkie spokrewnione osoby występujące w parafii
(choć pod błędnie zapisanymi,bądź odczytanymi zapisami Nazwiska).
Tu należy uwzględnić np. skorowidze i zapisy pod inną literą ,bądź odczyty z roczników metryk nie posiadających
żadnych skorowidzów .(ułatwiających indeksowanie i weryfikację,nie do pominięcia interpretacja zapisu nazwiska w obcym języku np.rosyjski ).
W podpowiedzi rada !!!
Dopiero kilkuetapowa weryfikacja bazy danych(wielopokoleniowa baza parafii) pod kątem rodziców występujących w
metrykach(potrzeba dopisania nieuzupełnionych danych) urodzenia,zgonów,małżeństw ,oraz współmałżonka (zgony,małżeństwa) pozwala na dość dokładne (co najmniej 90%) zwiększenie możliwości trafienia poszukiwanej osoby.(baza ujednolicona z zapisem nazwiska jakie powinno być ,a jakie faktycznie odczytano).
Pracy dla opracowujących parafię(wielopokoleniową)jest wielokrotnie więcej niż dla indeksujących dany rocznik
oraz weryfikującego ten rocznik (mowa o wielu pokoleniach w danej parafii).
Potrzeba uzupełnienia danych (np.rodziców,współmałżonka itd.) aby mieć pewność co do poprawianych danych w rekordach
błędnie zapisanych ,choć poprawnie odczytanych (niekompletne zapisy-z przyczyn niedokładności zapisującego).
Nie zawsze należy obwiniać zapisującego metrykę(przy świecy i byle jakim atramentem). Brak wiedzy niepiśmiennych przodków
będących świadkiem zdarzenia np.świadek zgonu powodował zapisy zgodnie z wiedzą zgłaszającego zdarzenie.
Brak możliwości sprawdzenia wiarygodności przekazywanych danych przez świadków(brak ówczesnego komputera z bazą danych
parafii) dał nam efekt dzisiejszy. Wpisano to co przekazali świadkowie ,lecz nie to co faktycznie zapisane było we
wcześniejszych księgach parafialnych.Był to problem ,bo aby zrobić to skrupulatnie z dbałością o potomnych,należało przyjmować
przekazywane informacje przez "niepiśmiennych" jako dane "niepewne" i sprawdzić zgodność z wcześniejszymi zapisami w
księgach parafii.
To są jedynie wskazówki do poprawy tego co mamy do dyspozycji (niepełne i niekompletne roczniki zdarzeń parafii)
Bardzo często lakoniczne i mało precyzyjne zapisy w metrykach(do uzupełnienia w/g współczesnych standardów),ale mimo wszystko
to dla większości "pospólstwa" (oprócz "wielmożnych i jaśnie oświeconych" prowadzących własne kroniki rodzinne) to kopalnia wiedzy o przodkach.
Należy dołożyć wszelkich starań aby uzupełnić dzisiaj te informacje,których kiedyś z różnych przyczyn nie uzupełniono lub
błędnie zapisano z powodu braku wiedzy świadków.
Innym odrębnym zagadnieniem w kwestii indeksacji i weryfikacji całej parafii (wielopokoleniowa -weryfikacja występującego Nazwiska)
jest miejsce zdarzenia (M,U,Z). Niezależnie od rotacji miejsca w różnych okresach czasowych (przynależność miejsca do parafii) występują wielokrotnie przypadki przynależności miejsca (w tym samym okresie czasu) do 2-ch lub więcej parafii.
Dla przykładu mała wieś w mazowieckim (pow.grójecki)Miedzechów, należy do parafii Boglewice i Jasieniec.Zapisy zdarzeń z tej wsi są w obu tych parafiach w tym samym czasie.Wielokrotnie też nazwiska pojawiają się w sąsiedniej parafii,ze względu na bliskie przemieszczenie przodka np do sąsiedniej wsi ,która jest już w obrębie sąsiedniej parafii.Potomkowie przodka (wielodzietnego)nie opuszczającego powiatu, mogą mieć metryki-zapisy w różnych sąsiednich parafiach.(gorzej z wędrującymi wraz rodzinami "za pracą" po całym kraju).
W tym przypadku nie jest tak bardzo ważne miejsce zdarzenia ,a miejsce sporządzenia metryki-zapisu (w której parafii).
Zupełnie inaczej sporządzane jest drzewo genealogiczne danej rodziny (dane z kilkunastu parafii w jednym drzewie) ,a inaczej dla nazwiska występującego w danej konkretnej parafii,gdzie max pułap "Okienkowy-diagramu drzewa" to rodzice(nie parafianie) głównej osoby ,której dotyczy sporządzona metryka-zapis.
Tu właśnie kłania się identyfikacyjny Nr parafii ,bo dla max pułapu "okienkowego" w drzewie "parafii" czyli rodzice Nr parafii rodziców
często bywa inny niż numer parafii potomka (urodzenie-syna,córki)
Idealnym rozwiązaniem dla potomnych (jako indeksacja i weryfikacja Nazwiska w parafii) byłby zapis w okienku rodzice np Ojciec
U1877[00010],M1900[01009],Z1922[00103]. i Matka podobnie ,gdzie Litera odpowiada zdarzeniu ,potem rocznik a w nawiasach kwadratowych Nr ident.PARAFII gdzie należy szukać zapisu o zdarzeniu.
Należy przy indeksacji zwrócić uwagę na zapis z DJ (wychowanek szpitala DJ),aby na siłę nie "Szukać " w parafii rodziców dla danej osoby o podobnym lub tym samym nazwisku ,ale w żaden sposób nie spokrewnionych.
Do tego niezbędne jest stworzenie listy byłych parafii (obecnie nieistniejących i nie posiadających Nr identyfikacyjnego) prowadzących księgi metrykalne,do których są odwołania w innych księgach metrykalnych.
dla przykładu z mazowsza: Gromadzyn,Zgliczyn Kościelny,Kiełpin itd.
Pozdrawiam marksp